Vice President, Internal Audit

Ivanhoé Cambridge Inc.

 

Vice President, Internal Audit

Reference: 5897

Position type : Salaried

Location : Montréal

 

Ivanhoé Cambridge develops and invests in high-quality real estate properties, projects and companies that are shaping the urban fabric in dynamic cities around the world. It does so responsibly, with a view to generate long-term performance. Ivanhoé Cambridge is committed to creating living spaces that foster the well-being of people and communities, while reducing its environmental footprint.

 

Ivanhoé Cambridge invests internationally alongside strategic partners and major real estate funds that are leaders in their markets. Through subsidiaries and partnerships, the Company holds interests in more than 1,000 buildings, primarily in the industrial and logistics, office, residential and retail sectors. Ivanhoé Cambridge held close to C$60,4 billion in real estate assets as at December 31, 2020 and is a real estate subsidiary of the Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), one of Canada's leading institutional fund managers. For more information: ivanhoecambridge.com.

 

Department :  Internal Audit

 

Position type : Salaried

 

Specific accountabilities

Reporting functionally to the Audit Committee and administratively to the President and Chief Executive Officer, you will, as a member of the management team, be responsible for carrying out an independent and objective assessment of processes related to governance, risk management and control and for putting forward proposals to make them more effective and efficient.

 

You will work closely with all business units and departments within the organization, fostering a collaborative approach with your colleagues, supporting the Company’s objectives, adopting a teamwork-oriented approach to leadership and embracing a results-oriented focus. Lastly, you will work with the internal audit entities of CDPQ using an established framework for working and sharing information and documentation.

 

Specific duties include the following:

• Define the Internal Audit Department’s strategic vision, and draft the Department’s master plan and annual business plan;
• Oversee the drafting of the agile audit plan using a risk assessment–based method;
• Ensure execution of the agile audit plan as approved, as well as ad hoc audit engagements and special projects as relevant; establish and track the budget in accordance with the departmental audit plan, as well as the Company’s needs;
• Prioritize and execute ad hoc audit engagements and advisory assignments; approve the approach and review work outputs; ensure the independence of the internal audit function is maintained at all times; authorize the use of the necessary means to protect independence;
• Approve and guide the execution of project follow-ups;
• Prepare activity reports summarizing audit findings and the corresponding recommendations for the Audit Committee and management team; submit the audit plan and underlying risk assessment, along with regular updates, to the bodies responsible for their review and approval; inform the Audit Committee of the outcomes of audit engagements and the results of implementing the recommendations; ensure adherence to the framework agreement with CDPQ and sign the annual compliance statement in this regard;
• Develop and track the Department’s key performance indicators and report the results to the Audit Committee;
• Proactively monitor internal audit practices and the risks arising from these practices; incorporate them into the Department’s business plan and audit plan; update the Audit Committee on new internal audit trends and practices and their integration into the Department; contribute to the overall reputation of the internal audit function by taking part in and organizing various forums to discuss best practices with industry peers;
• Develop and maintain constructive relationships with senior management, and ensure the visibility and credibility of the Internal Audit Department both within and outside the organization;
• Plan the Department’s staffing needs, set individual objectives of team members and assess their performance; support development by setting up appropriate individual development plans, and participate in talent review and succession preparation processes;
• Encourage team collaboration, innovation and inclusion, as well as adherence to Ivanhoé Cambridge corporate values.

 

Key requirements

• Twelve to fifteen years of experience in internal audit;
• Undergraduate degree in accounting, business administration or another related discipline;
• Graduate degree, an asset;
• At least one relevant professional designation (CPA, CIA, CFE, CISA);
• Experience with financial institutions; real estate industry experience, an asset;
• In-depth understanding of internal audit trends;
• Experience in financial writing and communications;
• Excellent communicator; perfectly fluent in written and spoken French and English;
• Solid business acumen;
• Ability to influence and motivate others and establish productive working relationships with people at all levels of the organization;
• Keen strategic mind, excellent ability to process information, attention to detail, commitment to quality, value creation approach;
• Experience managing a high-performance team of professionals;
• Ability to work under pressure within tight deadlines, balancing several files and changing agendas at the same time;
• Team player with strong organizational and prioritization skills and a desire to contribute to a high-performance culture;
• Advanced proficiency in computer-assisted audit techniques and data analytics tools (IDEA, PowerBI);
• Knowledge of JDE, Workday and AuditBoard/OpsAudit, an asset.

If you are interested in this challenge, please submit your resume.

 

You have everything to gain!

When you join the Ivanhoé Cambridge team, you are eligible for employment benefits and a pension plan that are among the best in the industry. Our many health and wellness programs encourage you to balance your work and personal lives and fulfil your desire for social involvement, while maintaining a healthy lifestyle. At Ivanhoé Cambridge, you will have many opportunities to develop your skills and thrive professionally, in Canada or elsewhere in the world. Our initiatives aimed at creating an exceptional working environment that inspires our employees to give the best of themselves elevated Ivanhoé Cambridge into the ranks of 100 Top Employers in Canada.

 

Ivanhoé Cambridge’s commitment to diversity and inclusion spans the breadth of its operations. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process. We take pride in creating a working environment where everyone is set up for success. Please advise us of any accommodations needed to ensure you have access to a fair and equitable process. Any information received relating to accommodation will be addressed confidentially .

 

Please apply online at : https://rita.illicohodes.com/go/60b5411be9e1a89a8b6e12bf/551576a712497d1f544ccd44/en

 

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Ivanhoé Cambridge Inc.

 

Vice-président(e), Audit interne

Référence : 5897

Type de poste : Salarié

Endroit : Montréal

 

Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable afin de générer de la performance à long terme. Ivanhoé Cambridge s’engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.

 

Ivanhoé Cambridge s’associe dans le monde entier à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs des bureaux, des centres commerciaux, de l’industriel/logistique et du résidentiel. Ses actifs immobiliers s’élevaient à près de 60,4 G$ CA au 31 décembre 2020. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements : ivanhoecambridge.com.

 

Service : Audit interne

 

Type de poste : Salarié

 

Des défis à la hauteur de vos talents!

Relevant fonctionnellement du Comité d’audit et administrativement de la Présidente et cheffe de la direction, vous, en tant que membre de l’équipe de direction, serez responsable d’évaluer de façon indépendante et objective les processus de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle, et de faire des propositions pour renforcer leur efficacité et efficience.

 

Vous travaillerez étroitement avec toutes les unités d’affaires et services de l’organisation en privilégiant une approche de collaboration avec ses collègues et l'appui aux objectifs de la Société, en exerçant un leadership favorisant le travail d'équipe et l’atteinte des résultats. Enfin, vous collaborerez avec les instances de l’Audit interne de la Caisse des dépôts et placement du Québec avec lesquelles un cadre de travail et de partage d’information et documents a été établis.

 

Plus spécifiquement, le titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :

• Établir la vision stratégique du département et élaborer le plan directeur ainsi que le plan d'affaires annuel du département;
• Superviser l'élaboration du plan d'audit agile au moyen d’une méthode fondée sur l’évaluation des risques;
• Veiller à l'exécution du plan d'audit agile, tel qu’il a été approuvé, ainsi que tous mandats ad hoc et projets spéciaux pertinents. Établir et contrôler le budget en tenant compte du plan d'audit du service ainsi que les besoins d’IC;
• Veiller à la priorisation et à l'exécution des mandats ad hoc et conseil, approuver l'approche ainsi que les résultats des travaux et s'assurer du respect de l'indépendance de l'Audit interne en tout temps et approuver les moyens nécessaires de sauvegarde de l'indépendance;
• Approuver et encadrer l'exécution des suivis de projets;
• Produire à l’intention du comité d'audit et de la direction, des rapports d’activités résumant les résultats de l'audit et soulignant les conclusions de l'audit et les recommandations en découlant. Soumettre le plan d'audit et l’évaluation des risques sous-jacente, ainsi que ses mises à jour périodiques, aux instances dédiées pour examen et approbation. Informer le comité d'audit des résultats des mandats et de l'application des recommandations. Veillez au respect de l'entente cadre avec la Caisse et attester la conformité à celle-ci annuellement;
• Développer et suivre les indicateurs clés de performance du département et communiquer les résultats au comité d'audit;
• Suivre proactivement l'évolution des pratiques en matière d'audit interne et suivre les risques émergents et les incorporer dans le plan d'affaires et le plan d'audit du département. Informer le comité d'audit des nouvelles tendances et pratiques dans le domaine de l'audit interne et de leur intégration dans le département. Faire rayonner à l'externe la fonction Audit interne en participant/organisant divers forums de partage de bonnes pratiques avec les pairs;
• Développer et maintenir des relations d'affaires constructives avec la haute direction et assurer la visibilité et crédibilité de l'Audit interne au sein et à l'extérieur de l'organisation;
• Planifier les besoins en personnel du département, fixer les objectifs individuels des membres de l’équipe et évaluer leur performance; soutenir le perfectionnement en mettant en place des plans de développement individuel appropriés, participer à la revue des talents et aux processus de préparation de la relève;
• Encourager la collaboration, l’innovation et l’inclusion au sein de l’équipe, ainsi que l’adhésion aux valeurs d’entreprise d’Ivanhoé Cambridge.

 

Connaissances et aptitudes requises

• Expérience de 12 à 15 ans pertinente en audit interne;
• Diplôme universitaire en comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe;
• Diplôme de deuxième cycle, un atout;
• Au moins un titre professionnel pertinent (CPA, CIA, CFE, CISA);
• Expérience en institutions financières (en immobilier, un atout);
• Excellente compréhension des tendances en audit interne;
• Expérience en communications et rédaction financière;
• Excellent communicateur, parfaitement bilingue à l’écrit et à l’oral (français et anglais);
• Excellent sens des affaires;
• Habiletés politiques, capacité d'influencer et de motiver ainsi que d’établir de très bonnes relations à tous les niveaux de l'organisation;
• Esprit stratégique aigu, une forte capacité de synthèse, un souci du détail et de la qualité et une approche axée sur la création de valeur;
• Expérience en gestion d’une équipe performante de professionnels;
• Capacité à travailler sous pression à l’intérieur de délais serrés, en menant plusieurs dossiers de front et avec des agendas changeants;
• Capacité de prioriser et d'organiser; joueur d'équipe aimant faire partie d'une culture de haute performance;
• Maîtrise des techniques d’audit assistées par ordinateur et outils d’analyse de données (IDEA, PowerBI);
• Connaissance de JDE, Workday et AuditBoard/OpsAudit, un atout.

Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!

 

Vous avez tout à gagner

En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.

 

L’engagement d’Ivanhoé Cambridge en matière de diversité et d’inclusion s’étend à l’ensemble de ses activités. Des accommodements sont offerts aux candidats qui en font la demande, et ce, à toutes les étapes du processus de sélection. Nous sommes fiers de créer un milieu de travail favorisant la réussite de tous nos employés. Veuillez nous informer de quelconques accommodements nécessaires afin d’assurer que vous ayez accès à un processus juste et équitable. Toute information reçue relativement aux accommodements sera traitée de façon confidentielle.

 

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/60b5411be9e1a89a8b6e12bf/551576a712497d1f544ccd44/fr